1. Teslim Tutanağı ve Makine Özellikleri
Kiralanan makinenin teknik özellikleri tek tek yazılmalı, hangi durumda (çalışma saati, hasar, aşınma) teslim edildiği fotoğraflarla birlikte tutanağa geçirilmelidir. Bu, sözleşme sonunda yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer.
2. Sözleşmenin Temel Maddeleri
Teslim ve iade tarihi, ödeme şekli ve bedeli, tarafların sorumlulukları ve makinenin teslim adresi sözleşmede açıkça yer almalıdır.
3. Sorumluluk ve Sigorta
Makinenin yetkisiz, eğitimsiz veya belgesiz personel tarafından ya da amacı dışında kullanılmasından doğabilecek zararlardan genellikle kiracı sorumlu tutulur. Bu sorumluluğun sözleşmede net şekilde tanımlanması önemlidir.
4. Operatörlü Kiralamada Ek Şartlar
Makine operatörlü kiralanıyorsa, operatörün sigortalı olduğu ve iş sağlığı-güvenliği ile makine kullanımı konusunda gerekli eğitimleri aldığı sözleşmede teyit edilmelidir.
5. Cezai Şart
Makinenin sözleşme süresinden önce erken iadesi ya da sözleşme ihlali durumunda uygulanacak cezai şart, kiraya verenin olası zararını karşılamak için sözleşmeye eklenmelidir.